Как би работил офисът ти ако теб те няма?
image

Средата на месец Август е, разгарът на летните отпуски, а аз съм в офиса. Тук съм, защото графикът ми е пълен с коучинг сесии с преуморени, стресирани и затрупани от задачи мениджъри, без и следа от слънчев загар. Как се стига дотук?

Много често те са толкова потопени във водовъртежа на бизнес развитието, справяне с конкуренцията и капризни ключови клиенти, решаване на проблеми и вършене на „не-мениджърски“ оперативни задачи, че отдавна са пропуснали момента за почивка. Нещо повече, те дори полуосъзнато си забраняват да забелязват сигналите идващи от тялото им и близкото обкръжение, че имат нужда от презареждане, докато не стане прекалено късно и сигналите отдавна не са просто предупредителни. Най-честото им обяснение защо в момента не са с любимите си хора на заслужена ваканция, е „Нямам време, имам страшно много работа“, „Половината ми екип е в отпуска, не мога да отсъствам“ или „Ако ме няма, нищо нама да бъде свършено“ и тн.

Едва ли някой от тях, когато е създавал бизнеса си или се е катерил по мениджърската стълбичка си е мечтаел за това.

Скъпи мениджъри, почти точна организационна диагноза може да се постави с отговора само на един въпрос:

Как би работил офисът ти ако теб те няма?

Вариант 1: С огромно чувство на вина, зарязваш офиса и си позволяваш „лукса“ да откраднеш 5 дни за високоскоростна почивка. Гледаш морето от разстояние, защото телефонът ти не спира да звъни с въпроси от офиса и казуси за разрешаване, а през по-голямата част от другото време си на компютъра в хотелската стая. Всичко, което може да се обърка се обърква, дори това, което не е можело. Подчинените ти са изнервени от липсата ти и се колебаят дори за най-дребните решения, които трябва да вземат.

Отпуската свършва, с облекчение се връщаш в офиса и отново имаш възможността да контролираш всичко. Като че ли не е свършена толкова много работа, колкото ти се струваше по телефона, но ти си вече на работа и всичко ще се оправи, а колегите са видимо облекчени и успокоени от завръщането ти.

Диагноза: Микромениджмънт. Това е най-сигурният начин да ограничиш потенциала на бизнеса си само дотам, докъдето стигаш ти самият и в крайна сметка да прегориш.

Причинява се от неопитност или от потребността ти да контролираш всичко и всички, нещата да стават по „твоя, т.е. най-добрия“ начин. В тези условия подчинените ти използват всяка възможност да ти прехвърлят без да усетиш техните задачи, да не поемат отговорност и да са максимално дезангажирани. Твоят ден е зает от непрестанно „гасене на пожари“, като това постепенно се превръща в начина на работа на целия ти екип, а за мислене за стратегическото развитие все не остава време и внимание.

 

Вариант 2: Знаеш, че понякога, трябва да си позволиш да забавиш темпото, за да се засилиш и да успееш да го ускориш след това. Планираш отпуската си, отделяш внимание на себе си и любимите си хора и изпразваш главата си от мисли за офиса.

Развивал си през цялата година подчинените си в посока да се учат да взимат решения сами и да поемат отговорност за изпълнението и последствията им, знаейки че винаги могат да разчитат на менторската ти подкрепа. Да, не беше лесно, но си се научил да делегираш правилно и ангажимента ти е само да контролираш изпълнението на ключовите моменти. Хората ти поемат отговорности, разбира се понякога грешат, но виждаш как пред очите ти израстват личностно и професионално. Мотивирани са да намират нови пътища за развитие и не спират да те изненадват с креативността си. Спокоен си, защото процесите и комуникацията в офиса ти са описани, функционално структурирани и се следват от хората - та нали те участваха в оформянето и разписването им.

Отпуската свършва, връщаш се в офиса, всичко тече нормално и чак се замисляш, дали имат нужда от теб въобще, щом работата върви добре и в твое отстъствие. Но не го мислиш дълго, а със свеж и отпочинал ум се фокусираш върху планиране на стратегическото развитие на бизнеса – нещото, в което си незаменим и заради което точно ти си мениджъра.

Диагноза: Ефективен мениджмънт. Поздравления за теб и честито на екипа и компанията, които имат късмета точно ти да ръководиш работата им. Вероятно си добър лидер и не спирай да се усъвършенстваш.

 

Къде разпозна себе си или своя мениджър? Как прекара отпуската си? Как би работил офисът ти ако теб те няма?

 

Ако разпозна себе си в някои от изброените ситуации, запиши се за безплатна консултация, на която да идентифицираме източниците на проблема и освободи време да планираш следващата си ваканция - ТУК!

 

Сподели